נסיעות עסקים התקציב חשוב יותר עכשיו מאשר בכל עת אחרת בהיסטוריה שלנו. תקציבי נסיעות נמצאים תחת בדיקה מעמיקה יותר. מנכ"לים בעלי מחיר מבקשים מעובדיהם לקחת פחות נסיעות. הם גם רוצים הוצאות על הנסיעות כי הם הכרחיים לשמור על מינימום אחראי. למרבה הצער, כמה צעדים לחיתוך עלויות כי הנוסעים לפנאי להעסיק הן מעשי או אפילו בלתי אפשרי בעולם נסיעות עסקים. הנה כמה טיפים שיעזרו לך להפוך דוח חשבון נעים יותר.
תקציב חייב להיות מציאותי המבוסס על עלויות היעד ולא דמות שרירותית per diem . אל תשלח מישהו לניו יורק ולסידר רפידס עם אותו חשבון חשבון. אתה יכול לדעת כמה זה יעלה לשלוח לעובד על טיול נתון לפני שהוא או היא עוזבת את שדה התעופה. אם אתה חייב לנסוע ליעדים יקרים, אל ייאוש. רבות מהערים הגדולות והיקרות ביותר מציעות גם יתרונות לחיסכון כספי. פריז , לונדוןוניו יורק , למשל, מציעים כל מערכות רכבת תחתית מפותחות ויעילות. אפשר לנסוע בתוך הערים האלה מאוד בזול.
האם ידעת כי יש לפחות חמישה כלי אינטרנט אתה יכול להשתמש כדי לעקוב אחר טיסות, כולל אחד יגיד לך מה אנשים שילמו על מסלול מסוים בימים האחרונים?
לאחר סוג זה של מידע מסומן יכול לעזור למישהו על העסק הקטן שלך להיות מעין "לשכת הנסיעות" בתוך הבית. קבל אותו אדם מכיר את Priceline, השכרת רכב, וכן תחבורה עובר, מדי. אז תן למומחה שלך לעשות סידורים לכולם.
המפרץ יעוות, אבל אתה יכול לפעמים לנהל משא ומתן עם בתי מלון על שיעורי. אם אתה תשהה במלון מסוים 10 לילות בחודשים הקרובים, זה 10 לילות עליהם הם כבר לא צריך לדאוג חדר ריק. זה צריך להיות שווה שיעור מיוחד אם אתה משלם מראש. זה לא כואב לשאול. מלונות לתת הפסקות "שיעורי החברה" כל הזמן ... הם פשוט לא לפרסם את העובדה. אם הם יכולים לגרום לך לשלם מחיר מלא, הם מאושרים. אם אתה יכול להגיד להם שזה בין רכושם ועוד ברחוב בהמשך 20 הלילות של העסק שלך ברבעון זה, הם לעתים קרובות מציעים איזה הנחה.
זה כמעט תמיד זול יותר להזמין לקוחות לארוחת צהריים נחמדה יותר מאשר ארוחת ערב נחמדה. לפעמים מסעדה אתה לא יכול להרשות לעצמך לארוחת ערב הוא במסגרת התקציב בצהריים. לאורך השורות האלה, מתמלאים בארוחת בוקר חינם אם היא מוצעת במלון שלכם. זה עלול להקטין את הפיתוי להזמין ארוחת צהריים או ארוחת ערב יקר.
05 מתוך 10
Pack קלות
זה לא תמיד ניתן לארוז קלות לנסיעת עסקים, אבל פחות לך לסחוב, חיסכון בעלויות יותר אפשריים. אני רואה את אנשי העסקים לוקחים את המונית המקומית לשדה התעופה כל הזמן - אבל למטיילים האלה אין שלוש שקיות כבדות. הם נושאים על נוסעים שיודעים שזה עלול לעלות $ 4.50 לקחת מסה מעבר במקום לשלם נהג מונית 30 $.
לפעמים זה משלם להזמין את הדגם הקטן ביותר במחיר הנמוך ביותר, במיוחד במקומות שבהם הם אולי לא צריך הרבה מכוניות משנה קומפקטי במלאי. אם הם נגמרים, הם נדרשים לשדרג אותך במחיר קומפקטי.
לוותר על הביטוח המוצע על דלפק השכרת רכב אם ביטוח רכב אישי או כרטיס האשראי שלך מכסה אותך. כיסוי השכרת רכב נוטה להיות יקר.
תמיד לבקש מכונית עם טנק מלא של גז, ולהיות בטוח להחזיר אותו מלא. בדרך זו, אתה משלם רק על הגז שאתה שורף.
07 מתוך 10
אין פאניקה על מסעות קצר הודעה
ראשית, לבדוק את חברת התעופה "הצעה מיוחדת" דפים וחברות התקציב. דרום מערב, למשל, בדרך כלל יש "ללכת" (יום) הנסיעה כי הוא זול יותר באופן משמעותי מאשר מתחרותיה. תיזהר באמצעות Priceline עבור טיסות, כי אתה יכול לקבל כמה לוחות זמנים לא נעים מאוד תמורת החיסכון שלך. על מלונות, Priceline עובד לעתים קרובות מאוד טוב.
ה"ספלורג "הוא לפעמים צורך עסקי. אתה לא רוצה לקנות את הלקוח שלך סטייק זול, ואתה לא רוצה אותם לזרוק אותך על מלון מלכודת Roach. האתגר הוא לספק איכות במחיר סביר.
באמצעות האינטרנט כדי להזמין כרטיסי טיסה, בתי מלון ואפילו שולחנות מילואים במסעדות עושה אלה splurges פחות מסוכנים לבריאות התקציב שלך. לדוגמה, Priceline או Hotwire מאפשרים לך לפעמים לקנות חדר של שלושה או ארבעה כוכבים (ואת השירותים שמגיעים עם זה) במחיר של אחד או שניים. אתה יכול להשתמש מדריכים מקוונים בתפריט כדי למצוא מסעדות שאינן upscale עדיין לא יקר שערורייתי.
בשבת בלילה נשאר נעלמים כמו חברות תעופה תקציב לכתוב כללי טיסה חדשים. אבל כמה כרטיסי טיסה עדיין דורשים להישאר מעל מוצאי שבת. רוב אנשי העסקים רוצים להיות בבית בסופי שבוע, אבל אם אתה יכול מבנה טיול כדי לנצל את הנסיעה הרבה יותר נמוך, זה שווה לשקול.
אם כבר מדברים על יום שבת, זהו אחד משלושת הימים הזולים ביותר לטוס, יחד עם ימי שלישי ורביעי. ימי חמישי עוקבים מקרוב. ימי שני ושישי הם לעתים קרובות יקר יותר. ספר בהתאם.
זה עצה ברורה, אבל זה חוזר על עצמו: הידיים את המיני-בר! היית חושב פעמיים על תשלום 8 $ עבור חבילה של בוטנים בחופשה, אז למה הנסיעה העסקית שונה? כך גם בסרטים בשווי 20 דולר. Pack ספר טוב או DVD כדי לצפות במחשב הנייד שלך במקום.