בעת ביצוע ההזמנה עבור חדר במלון, האורחים עשויים להתבקש לבצע הפקדה מראש, שהיא תשלום במזומן, בדרך כלל באמצעות המחאה או כרטיס אשראי, על ידי אורח השווה בדרך כלל לדמי לינה של לילה אחד. מטרת ההפקדה מראש היא להבטיח את ההזמנה, וסכום מלא יחול על חשבון האורח בעת ביצוע הצ'ק-אין.
ידוע גם ערבות, אלה פיקדונות מראש לסייע בתי מלון , מוטלים, פונדקים, וצורות אחרות של לינה להתכונן הגעה אורחים, תקציב התקציב, ואת עלויות כיסוי של ביטולים של הרגע האחרון.
אמנם לא כל חדרי המלון דורשים הפקדה מראש, אך בפועל נהיה יותר ויותר נפוץ, במיוחד בין מותרות יוקרה יקר יותר כמו הילטון , ארבע עונות , ריץ קרלטון , ו פארק Hyatt רשתות.
מה לבדוק בעת ביצוע הצ'ק אין
כאשר אתם מגיעים למלון לצורך ביצוע הצ'ק אין , השוער או עובד המלון שמאחורי דלפק הקבלה תמיד יבקשו כרטיס אשראי או כרטיס חיוב כדי לשים את החיובים לחדר, אך לפני שהם עושים זאת הם גם צריכים להודיע לכם על כמות הכרטיס שלכם יאושר מראש על נזקים או נזקים.
חיוב זה נחשב להפקיד מראש ובדרך כלל הוא פחות מ -100 דולר ליום השהות שלך, אם כי יכול להגדיל עם בתי מלון גדולים ויקרים יותר. בכל מקרה, מלונות מכובד צריך ליידע את האורחים של "תשלום למטה" בעת ביצוע ההזמנה, כדי למנוע הפתעות מיותרות. בשלב זה, בתי המלון עשויים להודיע לכם גם על עמלות נוספות כגון חניה, חיובים עבור חיית המחמד או דמי ניקוי, אם רלוונטי, אך גם אלה צריכים להופיע באתר האינטרנט של המלון.
אזהרה: אם אתה משתמש בכרטיס חיוב במקום בכרטיס אשראי כדי לשלם עבור חדר המלון שלך, המלון ינכה באופן אוטומטי את מלוא סכום ההפקדה מראש מחשבון הבנק שלך. שלא כמו כרטיסי אשראי, אשר מאפשרים "להחזיק" על הכספים הזמינים האשראי שלך, כרטיסי חיוב מחוברים רק כספים ישירים, כדי להיות זהיר אתה לא overdraft החשבון שלך לפני שאתה אפילו נשאר בחדר!
בדוק תמיד את מדיניות הביטול לפני ההזמנה
בגלל הפקדות מראש יכול לקבל די יקר במלונות ברמה גבוהה כמו ריץ קרלטון, האורחים בתקווה להזמין חדר אבל לא בטוח אם הם עושים את זה בזמן עבור הצ'ק אין צריך תמיד לזכור לבדוק את מדיניות הביטול של המלון הספציפי, אשר לעתים קרובות כולל מעבר שאומר מראש פיקדונות אינם ניתנים להחזרה.
במיוחד בעת ההזמנה בחגים עממיים או כאשר אירוע גדול מתרחש, מלונות עשויים להגדיל את החומרה של מדיניות הביטול שלהם. בכל מקרה, רובם גם דורשים הודעה מוקדמת - הנעה בין 24 שעות לשבוע שלם לפני מועד ההזמנה - לפני הביטול, כדי למנוע עמלות נוספות.
כמו כן, אם אתה מזמין את חדר המלון שלך באופן עקיף באמצעות אתר אינטרנט של צד שלישי, כגון Travelocity, Expedia או Priceline, חברות אלה עשויות לכלול מדיניות ביטול נוספת השונה מרשתות המלונות שהן מייצגות. הקפד לבדוק הן את המלון והן את האתר כדי למנוע דמי ביטול מיותרים או לאבד את ההפקדה מראש.