צריך לדעת מה נסיעות עסקים נוסעים יכולים לגיטימי לנכות על החזר מס למרבה הצער, התשובה היא לא תמיד פשוט. מס נסיעות הקשורות ניכויים יכול להיות קשה להבין. זה באמת תלוי בנסיבות הפרטיות של הנוסע העסקי.
מדיניות הנסיעות של החברה, יישובים של נסיעות, תקנות מס הכנסה IRS ונהלים, נסיעות לילה לעומת נסיעות יום, נסיעות חוץ לעומת המקומי, ואת הלימות של שמירת הרשומות הם כל הגורמים שצריכים להילקח בחשבון כאשר מחליטים מה בעצם צריך להיות מנוכה על המס שלך לַחֲזוֹר.
מדוע ניכוי מס עבור נסיעות לא כל כך פשוט
מס הכנסה ממשיך להסתכל מקרוב על ניכויים נסיעות עסקים. יחד עם הקונגרס, ה- IRS יצרה מערכת מורכבת של חוקי נסיעות עסקים , כללים, תקנות, נהלים ומדיניות שנועדו לרסן חלק מהתפיסות הנתפסות. עם זאת, זה הוסיף מורכבות משמעותית לתהליך.
למרבה הצער, עם המורכבות הוסיף, עכשיו המטוטלת יש נדחף לכיוון השני. היום, reimbursed ו unreimbursed נוסעים עסקיים כאחד יכול בקלות להניח בטעות שהם אינם זכאים לנכות הנסיעות כאשר, למעשה, הם עשויים להיות. בנוסף, נוסעים עסקיים נוטים להסתמך על ההגדרות שלהם השכל הישר של הוצאות נסיעה עסקית אשר עשויה או לא עשויה להיות מושפעת מדיניות הנסיעות של החברה שלהם. עם זאת, ה- IRS מגדיר את הוצאות הנסיעה העסקית בצורה רחבה יותר מאשר השכל הישר ומדיניות החברה.
עם זאת, בטענה כי כל הוצאות הנסיעה העסקית של מס הכנסה, כי הנוסע העסקי זכאי דורש לעבור במבוך של דרישות שמירה, כאשר במקרים מסוימים, ייתכן שלא תידרש תקבולים בכלל, ובמקרים אחרים ייתכן שהתקבולים לא יהיו מספיק!
מס הכנסה לא רק לרסן את התעללות נתפס בנסיעות עסקים באזור, אבל זה עשה את זה קשה, אם לא בלתי אפשרי, עבור הנוסע העסקי הממוצע בטענה בטענה כל הניכויים הנסיעות שלו לגיטימי.
מעקב אחר הוצאות נסיעה
כמו כל נוסע עסקי יודע. הוצאות על הכביש יכול להוסיף.
לכן מספר שירותי מעקב באינטרנט מעקב זמינים כעת עבור הנוסע העסקי. רבים משירותים אלה משמשים ליישם תוכניות החברה החזר נסיעות, להפיק ללקוח דוחות ביל בחזרה, או פשוט כדי לעקוב אחר הוצאות נסיעה בסיסיות, ורבים מהם מציעים יישומים המאפשרים עכשיו לכידת קבלות עם הטלפון שלך.
בעוד שירותים אלה לבצע את הפונקציות המיועדות היטב, הם לא נועדו לעקוב ולדווח סכומים למעשה deductible על ידי הנוסע העסקי על החזרת המס שלה. עם זאת, שירותים אלה יכולים לשמש כנקודת התחלה טובה עבור 1) יצירת הוצאות נסיעה סכומים למעשה deductible על ההחזר המס האישי של אחד ו 2) סיפוק מבוך של מס הכנסה ומס הכנסה הכללים אשר קובעים את "נטל ההוכחה" הנדרש לתבוע אלה - ניכויים. רבים של שירותים אלה "סוף שנה דוחות יהיה צורך לשנות או לשנות על מנת לתבוע את כל ניכויים המס שלך ולספק את דרישות ה- IRS באותו זמן.
כי הכל יקר יותר בזמן הכביש, יש צורך לעקוב אחר כל שקל הבזבז בזמן נסיעה עסקית, אפילו עבור הוצאות "אישי" ואפילו כאשר התקבולים אבדו, במקומם או אינם זמינים אחרת, למשל עם טיפים.
אחרי הכל, בזמן המס, אפילו את ההוצאות האלה ניתן deductible.
טיפים מס למטיילים עסקיים כדי למקסם ניכויים
שמור על הטיפים הבאים בחשבון בעת מעקב אחר הוצאות הנסיעה העסקיות שלך:
- תמיד לשמור על קבלות שלך! לא ניתן לשמור כל קבלה או אפילו לקבל קבלה עבור כל הוצאה. מס הכנסה זה יודע, והם יישמו מדיניות לסייע למשלמים משלמי המסים עם זה. עם זאת, אם כי כמה יגידו לך כי קבלות אינן נדרשות להוצאות תחת $ 75, אל תלך שולל. במקרים אלה, ייתכן שיהיה צורך ביומן. המדיניות הטובה ביותר היא לשמור על כל האפשר.
- תמיד לשמור תיעוד של הוצאות החזר. פוליסות החזר של החברה מסווגות בהתאם להנחיות מס הכנסה שונות ולכמויות בפועל המדווחות למס הכנסה. גם אם אתה מקבל החזר, אתה עדיין עשוי להעפיל ניכויים מס.
- היכנס למיקומים שבהם אתה נוסע. ייתכן שתהיה זכאי לנכות סכומים "תקניים" לפריטים כגון ארוחות והוצאות נלוות בהתאם למקום הנסיעה. במקרים רבים, אלה כמויות סטנדרטיות יכול להיות יותר ממה שהיה למעשה בילה.
- לנכות כמה הוצאות אישיות בזמן שאתה על הכביש. אבל להיזהר באזור זה. מס הכנסה יודע שאתה נגרם הוצאות מחיה נוספות בעת נסיעה אשר לא היית צריך לסבול היית עובד מהבית. ברור, יותר "אישי" פריטים אלה ואת כמות גדולה יותר של הדולר, כך הם יהיו כפופים לבדיקה. אתה לא רוצה לקנות מכונית חדשה בזמן נסיעה ולקרוא לזה "הוצאות מחיה נוספות" בזמן נסיעות עסקים, אבל הרבה הוצאות אישיות או חוזרת ונשנית בעת נסיעה, כגון טלפונים סלולריים, בידור, מוצרי היגיינה, תרופות נגד, רק כדי שם כמה, ניתן לנכות. שוב, יש צורך ליישם גבולות סבירים ותיעוד עדיין נדרש.
שמור על קווים מנחים בסיסיים אלה תוך כדי גישה לשנה החדשה של נסיעות עסקים, ואתה היועץ המס שלך יהיה גם על הדרך בבטחה תביעה, ניכוי, והגנה על הוצאות הנסיעה לגיטימי שלך.